الجزء الأول من السلسلة: http://www.bizmanualz.com/articles/01-13-05_systems_discovery.html/؟src=ART42
الأسبوع القادم: التطوير
هل سنحت لك الفرصة لمشاهدة تشييد مبنى كبير؟ التقدم اليومي من الأساس إلى الطابق العلوي مذهل حقًا ، وإذا كنت مثلي ، فستتساءل "كيف يحدث كل هذا؟" الجواب: يتطلب الكثير من التخطيط.
مرحلة التخطيط
تتطلب وظيفة البناء المعقدة بوضوح التخطيط في التفاصيل المؤلمة لتنسيق المواد والقوى العاملة. يمكن أن يؤدي التخطيط غير الملائم إلى إهدار وتأخيرات ومنتج نهائي رديء.
يعتمد بناء نظام إدارة فعال بشكل متساوٍ على تنفيذ مرحلة تخطيط قوية. هذه المقالة هي الثانية من بين خمس مقالات تصف كيفية بناء مثل هذا النظام في مؤسستك.
إجراءات الكتابة
يمكن القول إن مرحلة التخطيط هي أهم خطوة في أي مشروع واسع النطاق. إذا فشلت في التخطيط بشكل صحيح ، فمن المحتمل أن يتبع كل شيء هذا الفشل.
مثلما لا يجرؤ مقاول البناء على البدء في طلب المواد أو قصف المسامير بدون خطة ، يجب على شركتك تجنب الانتقال بسرعة كبيرة إلى مرحلة التطوير الفعلي لكتابة الإجراءات التي تشكل أساس نظام إدارة فعال.
تقييم الأعمال
باستخدام تشبيه البناء ، تكون الخطوة الأولى عادةً عبارة عن مسح لقطعة الأرض التي ستبني عليها المبنى الخاص بك. ستفحص ظروفًا مثل المرافق والطرق ودرجة الملكية والتربة. في مشروع تطوير نظام الإدارة ، نسمي هذه الخطوة تحليل GAP ، لأنها توضح "الفجوة" بين الواقع الحالي في مؤسستك والأهداف المعلنة. تذكر أن الأهداف ومعايير الفعالية القابلة للقياس قد تم وضعها في المرحلة الأولى - الاكتشاف.
تُستخدم نتائج تحليل الثغرات كمدخلات لإنتاج خطة المشروع.
تخطيط المشروع
تفاصيل خطة المشروع المواد والأدوات التي ستساعد الإدارة في التحكم في المشروع بالإضافة إلى تحديد الميزانيات والجداول الزمنية. معظمنا على دراية بالمكونات اللازمة لإدارة تحويل قطعة أرض عارية إلى رؤية المهندس المعماري: الرسومات والعطاءات والتصاريح والعقود وأوامر العمل وعمليات التفتيش. لكن ما هو المطلوب لتطوير نظام الإدارة؟
تتضمن مرحلة تخطيط مشروعك إنتاج هذه المكونات التي ستسهل إلى حد كبير مرحلتي التطوير والتنفيذ (الثالثة والرابعة ، على التوالي) وإنشاء هيكل متين شامل:
أدوار ومسؤوليات المشروع
الهيكل التنظيمي
الأنشطة والموارد والتواريخ
هيكل المراجعات
تقارير الحالة
مراقبة الوثيقة وشكلها
خريطة عملية
متطلبات التوافق
خطط التدريب والتنفيذ والاختبار والتدقيق
راجع خريطة العملية
قبل الانتهاء من مرحلة التخطيط ، يتم إجراء مراجعة لكل مكون مع التركيز على خريطة العملية ومعايير الفعالية لضمان التوافق مع الأهداف التنظيمية المحددة. سيساعد هذا الفحص في القضاء على انحراف المشروع في المراحل القادمة.
تستغرق مرحلة التخطيط من 2-4 أسابيع.
ZZZZZZ