على الرغم من أنه كان من الممتع تلقي دعوة للتحدث عن موضوعه المتخصص ، إلا أن ديفيد جونسون لم يقدم أبدًا لجمهور كبير من قبل. لقد كان متوترًا ، ليس فقط بشأن الاستقبال الذي ستتلقاه أفكاره ولكن أيضًا بشأن مهارات العرض التقديمي غير المتطورة. لم تقدم له الدعوة أي مساعدة بشأن أي من الموضوعين وطلبت فقط نسخة مكتوبة من الحديث على القرص قبل الحدث.
بعض الندوات هي ببساطة قائمة المتحدثين الضيوف بعد واحدة ...
الكلمات الدالة:
الحجز عبر الإنترنت ، إدارة الأحداث ، الحجز ، الحجز ، التسجيل
نص المقالة:
على الرغم من أنه كان من الممتع تلقي دعوة للتحدث عن موضوعه المتخصص ، إلا أن ديفيد جونسون لم يقدم أبدًا لجمهور كبير من قبل. لقد كان متوترًا ، ليس فقط بشأن الاستقبال الذي ستتلقاه أفكاره ولكن أيضًا بشأن مهارات العرض التقديمي غير المتطورة. لم تقدم له الدعوة أي مساعدة بشأن أي من الموضوعين وطلبت فقط نسخة مكتوبة من الحديث على القرص قبل الحدث.
بعض الندوات عبارة عن قائمة من المتحدثين الضيوف الذين يتابعون بعضهم البعض على المسرح لوصف تجاربهم أو لإثارة الجدل بنظرية جديدة. ستدعو الأحداث الأخرى متحدثًا ضيفًا واحدًا لإضافة سلطة إلى الموضوع ولإعطاء الجمهور تغييرًا في الوجه وتغيير السرعة.
من أجل الحصول على أفضل أداء ممكن من مكبرات الصوت الخاصة بك ، يجب أن تكون مدللة ومفسدة ومُدارة بشكل دقيق. أولئك الذين يتمتعون بسمعة طيبة في مجالهم سيكونون باهظين ومطلوب عليهم مرتفعًا ، لذا قم بالحجز مسبقًا بوقت طويل ؛ اثنا عشر شهرا ليس من غير المألوف. قد تكون محظوظًا بالإلغاء المتأخر ولكن لا تضع المال عليه!
عامل المتحدثين لديك مثل الضيوف الكرام. اعتن بترتيبات سفرهم وإقامتهم وبروفتهم باهتمام كبير بالتفاصيل. أطلعهم جيدًا على الحدث ، واستمع بعناية لاحتياجاتهم ، وتصرف بسرعة وبشكل مناسب لحل المشكلات وجمع التعليقات من الجمهور خصيصًا لهم.
عند استخدام سلسلة من المتحدثين يتحدثون عن موضوع معين ، من المفيد ألا يتعرض الجمهور للتكرار المفرط. احرص على إنتاج موجز لكل متحدث ينظر في الموضوع من زوايا مختلفة وتحقق من أنهم لا يبتعدون كثيرًا عن وجهة نظرهم أثناء تطوير عروضهم التقديمية.
لتحقيق أقصى قيمة من عروضهم التقديمية ، خاصةً عندما يكون للحدث ميزة علمية أو تقنية ، فمن المعتاد إلى حد ما نشر وقائع الحدث كمجلد كامل. ومع ذلك ، للحصول على قصة محادثة مدتها 30 دقيقة ، قد تحتاج إلى إشعار لمدة شهر أو شهرين لمتحدثيك متبوعًا بسلسلة من التذكيرات المنتظمة. تذكر أنه سيكون لديهم جميعًا تقريبًا وظيفة حقيقية يقومون بها بالإضافة إلى التحضير لحدثك.
من الأفضل بكثير تسجيل الندوة بالفيديو وإتاحة قرص DVD للمندوبين بعد أسبوع أو أسبوعين.
أكبر افتراض وبالتالي أكبر خطأ يمكن أن يرتكبه منظم الحدث هو الافتراض المسبق أن جميع المتحدثين لديهم مهارات عرض متطورة للغاية. لا يمتلك العديد من الخبراء النظريين القدرة على جعل حديث محفزًا ، ولكن حدثك سيفقد التوازن الضروري إذا كانت بعض الآراء غير ممثلة.
بالنسبة لديفيد جونسون ، خفف منظمو الحدث توتره بشكل كبير. اتصلوا به بانتظام للتحقق من التقدم واكتشفوا ، من خلال مناقشة غير رسمية ، مخاوفه من التحدث إلى جمهور كبير. من خلال التوصية بمدرب الصوت والعرض التقديمي الذي كان قادرًا على تحسين قدرته وثقته ، يضمن المنظمون النجاح ليس فقط لأنفسهم ، ولكن لديفيد أيضًا.