يعرف المديرون صعوبة حمل الناس على القيام بالأشياء الصحيحة بالطريقة الصحيحة. ويحتاج الموظفون إلى خبراتهم وفهمهم للطريقة التي يجب أن تتم بها الأمور. ولكن كيف يمكنك تمريرها بحيث يتم لصقها بالفعل؟ الجواب هو سياسات وإجراءات واضحة المعالم.
نقل ما هو صحيح بسرعة
يمكن للمديرين نقل الطريقة الدقيقة التي يجب أن تتم بها الأمور من خلال السياسات والإجراءات ، ويمكنهم القيام بذلك بشكل أسرع من أي وقت مضى باستخدام المستندات المكتوبة مسبقًا. يؤدي هذا إلى تسريع فعالية إجراءات التشغيل القياسية للمؤسسة في الحصول على النتائج.
قم بإنشاء إجراءات تشغيل قوية
توفر الأدلة التي تركز على الأقسام فرصة ممتازة لإنشاء إجراءات تشغيل قياسية قوية ومتسقة عبر وظائف متعددة. يتضمن ذلك توفيرًا إضافيًا للوقت والموارد. تشمل الأقسام التي تستفيد من نتائج محسنة ما يلي:
إدارة الرئيس التنفيذي - بناء نظام إجراءات إدارية فعال يعتمد على أفضل الممارسات للمؤسسة بأكملها
CFO Controller - تبسيط العمل كمدير مالي أو مراقب ، وتسريع تطوير أدلة شاملة للمحاسبة والموارد البشرية
مدير الجودة ISO 9001 - إنشاء دليل سياسات وإجراءات الجودة ISO 9001 مع سياسات وإجراءات ونماذج مكتوبة مسبقًا
مدير الموارد البشرية - إنشاء دليل سياسات وإجراءات الموارد البشرية مع سياسات وإجراءات ونماذج مكتوبة مسبقًا
مدير الأمن - إنشاء إجراءات أمنية كاملة للمنشأة وخطط التعافي من الكوارث
تخصيص لأي عمل
عند البحث عن حلول فعالة ، يجب أن يكون المحتوى مدروس جيدًا وأن يتبع تنسيقات معايير الصناعة. علاوة على ذلك ، يجب أن تكون التطبيقات مثل مستندات إجراءات التشغيل المعيارية المستندة إلى MS Word سهلة التحرير وبسيطة التخصيص لأي عمل أو مؤسسة.
استخدم الإجراءات الأساسية
يجب أن يكون لدى الإدارة حل لتنفيذ نظام السياسة بالكامل مع الإجراءات الأساسية في شكل واحد موجز ومتسق. ويمكنهم القيام بذلك بفعالية وكفاءة لأن المستندات المكتوبة مسبقًا:
يوفر وقت البحث
يحسن كتابة الإجراءات
يسرع تطوير السياسات
يسهل تحرير المستند
يعزز المعرفة بالسياسة
يبسط التنفيذ
المستندات الصحيحة
يجب على أصحاب الأعمال والمديرين التنفيذيين تحديد حزمة سياسات وإجراءات مكتوبة مسبقًا تم إنشاؤها خصيصًا لنطاق إدارة معين. واختيار الشخص الذي يحدد دورهم واحتياجاتهم.
ZZZZZZ