كانت أول ندوة إفطار لشركتهم على الإطلاق. لم تكن سالي طومسون قد صممت ندوة من قبل. كانت تعرف وقت البدء ووقت الانتهاء ولديها قائمة بالعروض التقديمية التي يجب تقديمها ولكن هل يمكنها جعلها مناسبة؟
تذكر أنه لتحقيق أقصى قدر من التأثير ، يجب تقسيم كل ساعة من الحدث بالتساوي إلى ثلث الاستماع ، والثلث للمناقشة ، والثلث الثالث. لذا ، فكل ساعة تحتاج فقط إلى نص برمجي لمدة عشرين دقيقة ، وإذا كنت تستخدم PowerPoin ...
الكلمات الدالة:
الحجز عبر الإنترنت ، إدارة الأحداث ، الحجز ، الحجز ، التسجيل
نص المقالة:
كانت أول ندوة إفطار لشركتهم على الإطلاق. لم تكن سالي طومسون قد صممت ندوة من قبل. كانت تعرف وقت البدء ووقت الانتهاء ولديها قائمة بالعروض التقديمية التي يجب تقديمها ولكن هل يمكنها جعلها مناسبة؟
تذكر أنه لتحقيق أقصى قدر من التأثير ، يجب تقسيم كل ساعة من الحدث بالتساوي إلى ثلث الاستماع ، والثلث للمناقشة ، والثلث الثالث. لذا ، فكل ساعة تحتاج فقط إلى نص برمجي لمدة عشرين دقيقة ، وإذا كنت تستخدم عرضًا تقديميًا من نوع PowerPoint ، فسيتحدث المتحدث جيد الخطى إلى شريحة واحدة من العرض التقديمي كل 3 دقائق في المتوسط. لذلك تحتاج إلى حوالي 7 شرائح نصية لا تحتوي كل منها على أكثر من 7 نقاط لتوليد جزء من الحدث مدته ساعة واحدة.
من الواضح أن هذا دليل تقريبي ولكن عندما تفكر في كتابة مادة الحدث بهذه الطريقة ، يمكن أن تزيل بعض عامل الخوف. سيكون معظم المندوبين راضين عن مطبوعات المنتجات العادية ونسخة من الشرائح مطبوعة كملاحظات محاضرة مع مساحة لإضافة ملاحظاتهم الخاصة. إذا لم يكن هناك أحد في مؤسستك لديه الوقت أو المهارة لكتابة مواد العرض التقديمي ، فستجد العديد من الكتاب المبدعين الذين لديهم خبرة في العرض التقديمي وسيسعدهم كتابة عرضك التقديمي مقابل رسوم معقولة.
بالنسبة إلى ورش العمل ، ستحتاج إلى تصميم بعض الأنشطة للسماح للأشخاص بوضع النظريات التي يتم تدريسها موضع التنفيذ. غالبًا ما يكون هذا تمرينًا ورقيًا يقع بشكل طبيعي من الموضوع ؛ ومع ذلك ، من المفيد في بعض الأحيان أن تطلب من الناس المشاركة في تمرين مجرد من شأنه أن يولد العاطفة والضغط. يمكن بعد ذلك ملاحظة لغتهم وسلوكهم العفوي لتوضيح النقاط الرئيسية في مواضيع مثل ، العمل الجماعي ، خدمة العملاء ، إدارة الغضب ، التفويض والقيادة. تميل هذه الألعاب المجردة إلى أن تكون ألغازًا واسعة النطاق ودورات عقبات باستخدام أدوات بسيطة إلى حد ما يمكن استئجارها من موردي الترفيه من الشركات.
أحد هذه الألغاز المستخدمة لتحفيز المناقشات حول التنظيم والتحفيز والعمل الجماعي يسمى Chinese Crackers بعد لعبة الصالون التي تستند إليها. كومة من 7 وسائد (مقرمشات) بأحجام مختلفة ، أصغرها حوالي 50 سم مربع وأكبرها حوالي 1.5 متر مربع ، مكدسة في زاوية واحدة من الغرفة. يجب على "الفريق" إعادة بناء المكدس في ركن آخر من الغرفة ؛ الركن الثالث يستخدم للتخزين المؤقت. يبدو الأمر واضحًا ولكن هناك "قاعدتان" ثابتتان:
* يمكن وضع الوسائد الأصغر فقط فوق الوسائد الأكبر حجمًا
* يجب أن يتم نقل وسادة واحدة فقط في المرة الواحدة
سرعان ما يتحول الأشخاص العقلاء إلى حقائق مسعورة متناسين كل ما عرفوه عن التخطيط والملاحظة والمراجعة والتفكير الإيجابي حيث يفقدون الثقة في قدرتهم على تجميع وسائد ضد عقارب الساعة.
بالنسبة لأي شخص جرب لعبة الصالون ، سيعرف أن الإجابة ليست معقدة ولكنها تتطلب إيجاد نمط لتحريك الوسائد ثم التمسك بها.
باستخدام هذا الهيكل البسيط ، سرعان ما أدركت سالي أنها كانت في خطر محاولة وضع ربع جالون في قدر نصف لتر. تحولت خطتها الأصلية لندوة إفطار واحدة إلى سلسلة من ورش عمل الإفطار الأسبوعية التي وفرت للمندوبين ما يكفي من اللحوم للمضغ والمناقشة لكنها تركتهم جائعين للمزيد.